"Sie sparen durch die Gehaltsumwandlung bis zu 55% des Kaufpreises und können ihr Fahrrad für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen." So oder so ähnlich steht es auf den meisten Webseiten der Firmen, die Fahrradleasing anbieten. Aber was steckt dahinter. Klingt das nicht zu schön, um wahr zu sein?

Ja und nein! Die 55% Ersparnis fallen bestenfalls ab einem Brutto-Monatsgehalt von knapp 9.000EUR an. Aber bereits bei einem Monatsgehalt von ca. 3.500EUR sind es je nach Art der Finanzierung bis zu 40%. Das zahlt sich doch aus, oder? 

Wie und warum geht das? Im Unterschied zu einem Dienstwagen oder selbst Diensthandy stellt ein vom Arbeitgeber zur Verfügung gestelltes Fahrrad keinen Sachbezug dar. Das heisst, wenn du die eingangs erwähnten 3.500EUR verdienst und dir zusätzlich ein Fahrrad im Wert von 5.000EUR zur Verfügung gestellt wird, erhöht sich die Bemessungsgrundlage deiner Lohnsteuer nicht. Selbst wenn das Dienstrad über eine Gehaltsumwandlung vom Dienstnehmer selbst bezahlt wird, rechnet sich das, da die monatliche "Rate" vom Bruttogehalt abgezogen wird. Wie hoch die Ersparnis genau ist, hängt von vielen Parametern ab: Einkommenshöhe. Höhe und Art des Versicherungsschutzes. Leasing oder Ankauf durch den Arbeitgeber. Bei Leasing von Leasingdauer und Restwert.

Die Leasinganbieter haben in der Regel einen Kalkulator auf ihrer Webseite, mit dem man die Ersparnis abhängig von den oben erwähnten Parametern errechnen kann. Wir arbeiten mit allen führenden Anbietern zusammen: Bikeleasing.at, Lease-my-Bike, Jobrad und Lease-a-Bike.

Aber auch wenn das Unternehmen das Fahrrad nicht leasen sondern selbst erwerben will - in der Regel die günstigste Variante - ist das möglich. Bei der Administration dessen unterstützt z.B. avimo Dienstrad. Auch wenn nicht viel mehr notwendig ist, als eine Nutzungsvereinbarung zwischen Arbeitgeber und -nehmer. Und das Rad ins Anlagenverzeichnis aufzunehmen.

Kurz zusammengefasst:

Du sparst dir 100% der Anschaffungskosten deines Fahrrads, wenn der Dienstgeber dir das Rad kostenlos zur Verfügung stellt. Für den Dienstgeber ist es die günstigste Art, eine Gehaltserhöhung oder Prämie zu gewähren, weil es die Abgabenbemessungsgrundlage nicht erhöht.

Du sparst dir die Anschaffungskosten in Höhe deines Grenzsteuersatzes - das ist die höchste Lohnsteuerklasse, in der du dich aufgrund deines Gehalts befindest -, wenn dein Bruttogehalt für die Nutzung des Dienstrades um einen vereinbarten Betrag reduziert wird. Dieser Betrag darf die Abschreibungskosten über die Nutzungsdauer nicht übersteigen.

Vorteile für den Arbeitgeber:
(Noch) ein Alleinstellungsmerkmal beim Kampf um die besten Talente.
Sportlich aktive Mitarbeit haben empirisch nachgewiesen weniger krankheitsbedingte Fehlzeiten.
Ein Dienstrad erhöht die Abgabenbemessungsgrundlage nicht.

Bevor wir dir gleich ein besonders schönes Dienstrad zeigen, sei noch auf folgende Eigenheiten der österreichischen DIENSTRAD-Regelung hingewiesen:
Es gibt keine Preisobergrenze wie in Deutschland!
Alle Arten von Fahrrädern sind DIENSTRAD-tauglich - egal ob e-Bike, Stadtrad, Gravelbike oder Rennrad!
Es gibt keine Beschränkung bei der Anzahl der DIENSTRÄDER pro Mitarbeiter!
Es können nur fest mit dem Fahrrad verbaute Teile berücksichtigt werden, kein Zubehör wie Helme, etc.